Datenschutzerklärung

1. Einführung

Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung:

• unserer Website https://weareholo.com/
• unserer Profile in sozialen Netzwerken.

Personenbezogene Daten sind solche, die auf Sie als natürliche Person beziehbar sind, z. B. Name oder IP-Adresse.

1.1. Kontaktdaten

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist holo Technologies GmbH, Rosenthaler Straße 36, 10178 Berlin, E-Mail: hi@weareholo.com. Gesetzlich vertreten durch Oskar Ziegler und Franz Purucker.

Unser Datenschutzbeauftragter ist Waqar Hussain, E-Mail: privacy@weareholo.com.

1.2. Umfang der Datenverarbeitung, Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Nachfolgend erläutern wir den Umfang, die Zwecke und die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen. Grundsätzlich kommen folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, wenn wir Ihre Einwilligung einholen.
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist.
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO, sofern eine rechtliche Verpflichtung besteht (z. B. steuerliche Vorgaben).
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, wenn wir uns auf berechtigte Interessen stützen (z. B. technisch notwendige Cookies).

1.3. Datenverarbeitung außerhalb des EWR

Wenn wir Daten an Dienstleister oder Dritte außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, stützen wir uns auf Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission, sofern verfügbar (Art. 45 Abs. 3 DSGVO), oder auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Manche Anbieter gewähren zudem erweiterte Garantien (z. B. zusätzliche Verschlüsselungsmaßnahmen).

1.4. Speicherdauer

Sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, löschen wir gespeicherte Daten, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Müssen Daten gesetzlich aufbewahrt werden, werden sie gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

1.5. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte:

• Auskunftsrecht
• Recht auf Berichtigung oder Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, falls Sie die Verarbeitung Ihrer Daten für unrechtmäßig halten.

1.6. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung oder anderer Beziehungen müssen Kunden, Interessenten oder Dritte diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für Begründung, Durchführung oder Beendigung dieser Beziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir rechtlich verpflichtet sind. Andernfalls können wir die jeweilige Leistung nicht erbringen.

1.7. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verzichten grundsätzlich auf eine vollautomatisierte Entscheidungsfindung nach Art. 22 DSGVO. Sollte dies in Einzelfällen nötig sein, informieren wir Sie entsprechend.

1.8. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per E-Mail, Telefon) speichern wir die bereitgestellten Daten (z. B. Name, E-Mail), um Ihre Anfrage zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen diese Daten, sobald deren Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

1.9. Kundenumfragen

Wir führen gelegentlich Umfragen durch, um Kunden und deren Wünsche besser zu verstehen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten nach Auswertung.

2. Newsletter

Sie können einen kostenlosen Newsletter abonnieren. Dafür verarbeiten wir die bei der Registrierung angegebenen Daten ausschließlich zum Versand des Newsletters (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf ist jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail möglich.

Um Relevanz zu prüfen, messen wir auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) Öffnungs- und Klickraten. Versand und Verwaltung erfolgen über Mailchimp (Rocket Science Group LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA). Weitere Infos: Mailchimp Datenschutz.

3. Datenverarbeitung auf unserer Website

3.1. Informatorische Nutzung der Website

Bei rein informatorischer Nutzung erfassen wir Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt, um die Stabilität und Sicherheit der Seite zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Dazu gehören IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seiten, Browsertyp etc. Diese Daten löschen wir spätestens nach 14 Tagen.

3.2. Webhosting und Bereitstellung

Unsere Website wird von Webflow, Inc., 208 Utah, Suite 210, San Francisco, CA 94103, USA (Datenschutzerklärung) gehostet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Ihnen die Website bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

3.3. Kontaktformular

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars verarbeiten wir die angegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Nach Erledigung löschen wir diese Daten, sofern keine rechtlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

3.4. Stellenangebote

Wir veröffentlichen offene Stellen auf unserer Website oder externen Plattformen. Bewerberdaten verarbeiten wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG). Sobald keine Aufbewahrungspflicht mehr besteht, löschen wir die Daten spätestens sechs Monate nach einer Absage. Bei Einstellung werden die Daten in die Personalakte übernommen.

3.5. Technisch notwendige Cookies

Unsere Website setzt Cookies, die für den technischen Betrieb erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Hierzu zählen Cookies, die z. B. Suchbegriffe oder Session-IDs speichern. Weitergehende Cookies (z. B. für Analysen) basieren auf Einwilligung.

3.6. Dritte Dienste

Wir nutzen diverse Dienste (z. B. Hotjar, LinkedIn Insight Tag, HubSpot, Matomo, Axeptio, Google Webfonts, Calendly, Google Tag Manager, Zapier, Facebook Pixel, Google Conversion Tag, Typeform, Google Analytics), um Funktionalität, Analyse und Werbung zu verbessern. Rechtsgrundlage ist oft unsere berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) oder Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Dabei können Daten auch außerhalb des EWR mithilfe geeigneter Schutzmaßnahmen (z. B. Standardvertragsklauseln) übertragen werden.

4. Datenverarbeitung in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten Profile in sozialen Netzwerken (z. B. Facebook, Instagram, LinkedIn). Diese Plattformen verarbeiten Nutzerdaten für personalisierte Werbung. Wenn Sie uns über diese Profile kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Weitere Hinweise finden Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Netzwerkbetreiber.

5. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine aktuelle Version finden Sie stets an dieser Stelle.

6. Fragen und Kommentare

Bei Fragen oder Kommentaren zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an uns unter den oben genannten Kontaktdaten.